Sistema silice: apartir del 1 de enero de 2.020

 

Le recordamos que la Agencia Tributaria ha implantado un nuevo sistema de llevanza de la contabilidad de los productos objeto de los Impuestos Especiales (sistema SILICIE),

 

de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 del Reglamento de los Impuestos Especiales que entrará en vigor (para Fábricas, Depósitos fiscales, Almacenes fiscales, Depósitos de recepción y Fábricas de vinagre) desde el 1 de enero de 2020.

De tal forma, el cumplimiento la obligación de llevanza de la contabilidad de los productos objeto de los Impuestos Especiales, y en su caso, las materias primas empleadas en su obtención, se realizará a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, mediante el suministro electrónico de los asientos contables.

En la Sede electrónica de la Agencia Tributaria se ha habilitado un acceso específico, para facilitar el cumplimiento de esta obligación, a través del portal SILICIE.

Dicho método supone el suministro de información de forma inmediata a la AEAT del conjunto de las operaciones realizadas en cada uno de los establecimientos

Principales novedades

- La llevanza de la contabilidad de los Impuestos Especiales se realizará a través de la Sede electrónica de la AEAT, mediante el suministro electrónico de los asientos contables.

El sistema impone un formato oficial de libros y revoluciona la forma de presentación.

Este nuevo sistema sustituye la actual presentación de libros contables, por un sistema de suministro electrónico de los asientos contables.

El plazo para el suministro de los asientos contables será de 4 días hábiles desde que se efectuó la operación.

Colectivo de obligados

Estarán obligados a la llevanza de la contabilidad de los Impuestos Especiales a través de la Sede electrónica de la AEAT los titulares de los siguientes tipos de establecimientos:

- Fábricas

- Depósitos fiscales

- Almacenes fiscales

- Depósitos de recepción

- Fábricas de vinagre

Objeto de la Contabilidad

La contabilidad deberá reflejar los procesos, movimientos y existencias de los productos objeto de los Impuestos Especiales y, en su caso, de las materias primas necesarias para obtenerlos, incluidas las diferencias que se pongan de manifiesto con ocasión del almacenamiento, fabricación o circulación.

Formas de llevanza de la contabilidad

La llevanza de la contabilidad de los Impuestos Especiales a través de la Sede electrónica de la AEAT se podrá realizar:

- Directamente en la Sede electrónica (Regla general) Mediante la utilización del formulario web, que permitirá el suministro de los datos de forma individual por asiento contable. Es una presentación telemática con la cumplimentación de un “formulario” que se encuentra en la sede electrónica que resulta beneficioso para aquellos sujetos obligados que realicen pocas operaciones o cuando se quiera remitir los registros de operaciones concretas de forma aislada. Advirtamos que, además de suministrar información, se considerará cumplida la obligación de llevar libros contables, puesto que se realiza directamente a través del portal de la AEAT. Se trata de un servicio por el que se procede a dar de alta de un asiento contable que debe ser aceptado o rechazado, una vez suministrados los datos que son obligatorios: identificativos, fecha, movimiento, tipo operación, origen, destino, repercusión del impuesto, producto y observaciones.

- A partir del sistema contable en soporte informático del que, en su caso, dispongan los titulares de establecimientos (Opcional). Mediante la importación de ficheros, que permitirá el suministro de los datos de forma conjunta para un grupo de asientos contables. Presentación telemática mediante “importación de fichero”: En este caso, los titulares de los establecimientos llevan un libro contable propio en el que se registran las operaciones del establecimiento, o sea, que la información se extrae a partir de su sistema contable en soporte informático. Se rellena en la página de la sede los datos del presentador y del establecimiento y se anexa un fichero de texto con la información de los asientos recogidos de su propio libro contable. Se puede utilizar “excel”, siempre que el fichero se salve con formato CSV (extensión TXT) que es el formato de entrada establecido en el formulario. Se recibe respuesta si el archivo es aceptado o rechazado (error en pantalla u OK). El contenido máximo de asientos contables contenidos en el fichero de importación será el que corresponde al periodo máximo autorizado para el registro de la operación, o sea, 4 días.